PLANINSKA
ZVEZA
SLOVENIJE

četrtek, 22. maj 2014, ob 0. uri

Razpis za prosto delovno mesto PZS: Poslovni sekretar

Na podlagi 3., 20. in 22. člena Pravilnika o sistemizaciji delovnih mest v strokovni službi PZS objavljamo prosto delovno mesto: POSLOVNI SEKRETAR (m/ž). Rok za oddajo prijav: 30. 5. 2014.
Na podlagi 3., 20. in 22. člena Pravilnika o sistemizaciji delovnih mest v strokovni službi PZS objavljamo prosto delovno mesto

POSLOVNI SEKRETAR (M/Ž)

Pogoji:
  • VI. stopnja izobrazbe upravne, poslovne ali druge smeri;
  • 2 leti delovnih izkušenj s področja vodenje administracije;
  • napredno obvladovanje dela z računalnikom (MS Office) in internetnimi orodji;
  • pisno in govorno znanje angleškega jezika ;
  • poznavanje dejavnosti planinske organiziranosti in delovanja društev.

Delovne naloge:
  • izvajanje tajniških del;
  • vnašanje in obdelovanje podatkov v e-dokumentacijskem sistemu;
  • sodelovanje z generalnim sekretarjem PZS pri pripravi gradiv in izvajanju nalog po sklepih organov PZS in posameznikov, zadolženih za izvedbo določenih nalog;
  • sodelovanje in pomoč pri izvajanju nalog predsednika PZS in podpredsednikov PZS;
  • priprava oz. sodelovanje pri pripravi gradiv za Predsedstvo PZS, Upravni odbor PZS, Skupščino PZS in  Nadzorni odbor PZS;
  • izdelovanje zapisnikov sej Predsedstva PZS, Upravnega odbora PZS, Skupščine PZS in  Nadzornega odbora PZS;
  • samostojna priprava dopisov za zunanje stranke v slovenskem in angleškem jeziku;
  • sprejemanje, evidentiranje, razdeljevanje in arhiviranje prispele pošte (klasično in elektronsko);
  • opravljanje prijav škodnih zahtevkov iz naslova zavarovanj za člane PZS in sodelovanje z zavarovalnico do razrešitve zahtevka;
  • nudenje pomoči pri sklepanju in prenehanju delovnih razmerij zaposlenih na PZS ter zavarovanj družinskih članov zaposlenih na PZS;
  • dosledno in sistematično arhiviranje dokumentacije in skrb za tajnost podatkov skladno z veljavno zakonodajo;
  • vnašaje in urejanje vsebine na spletni strani;
  • po nalogu in dogovoru z generalnim sekretarjem PZS opravljanje še drugih nalog.

Pričakovanja:
  • odgovornost za natančno, organizirano in sistematično izvajanje dela;
  • komunikativnost in občutek za solidarnost ter korekten odnos do sodelavcev, članic PZS in
    drugih strank ter nosilcev funkcij PZS;
  • občasno popoldansko delo  v skladu z zahtevami delovnega procesa.

Delovno razmerje se sklepa za določen čas enega leta, s polnim delovnim časom in možnostjo podaljšanja. Poskusno delo traja 3 mesece.

Rok za prijavo je do 30. 5. 2014.

Vloge kandidatov, ki ne bodo izpolnjevali razpisnih pogojev, nepopolne vloge in prepozno prispele prijave, ne bodo uvrščene v izbirni postopek.

Kandidati naj pošljejo svoje pisne vloge z dokazili prek portala Moja zaposlitev  ali v zaprti ovojnici z oznako: »Ne odpiraj - vloga za prosto DM« na naslov Planinska zveza Slovenije, Dvorakova 9, p. p. 214, 1001 Ljubljana.

Planinska zveza Slovenije
https://www.pzs.si/novice.php?pid=9357 1. 7. 2024